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Laufende Betreuung: Wir halten Ihr System auf Stand

Nach dem Go-live fängt die Arbeit an. Wir prüfen Ihren Shop und Ihre Website in festen Intervallen selbstständig, spielen Updates ein, behalten Sicherheit und Ladezeiten im Blick — und melden uns, bevor Sie ein Problem bemerken.

Laufende BetreuungWartungsvertragSLAAgenturwechsel
Technikerin mit Headset vor mehreren Monitoren im Leitstand

Wir prüfen in Intervallen — selbstständig

Ein System, das niemand ansieht, verfällt leise: Erweiterungen laufen aus dem Support, Zertifikate nähern sich dem Ablauf, eine Schnittstelle bricht nachts weg, ohne dass es jemandem auffällt. Deshalb warten wir nicht auf Ihre Meldung. In fest vereinbarten Intervallen gehen wir Ihr System durch: Core- und Erweiterungs-Updates, Sicherheitslage, Backups und deren Rückspielbarkeit, Ladezeiten und Core Web Vitals, Fehler-Logs und Schnittstellen-Protokolle.

Was dabei auffällt, landet nicht in einem unlesbaren Report, sondern in einer kurzen Rückmeldung mit drei Kategorien: erledigt, sollte gemacht werden, kann warten. Sie entscheiden — aber Sie entscheiden informiert und rechtzeitig, nicht unter Zeitdruck nach einem Ausfall.

Proaktive Vorschläge — wenn Sie sie wollen

Wer ein System monatelang betreut, sieht Dinge, die im Tagesgeschäft untergehen: einen Checkout-Schritt, an dem auffällig viele abspringen. Eine Kategorieseite, die langsam geworden ist. Eine Suchanfrage, für die Sie fast ranken. Einen Prozess, den man automatisieren könnte. Auf Wunsch schlagen wir solche Verbesserungen aktiv vor — mit Aufwand und erwartetem Effekt, damit Sie entscheiden können, ob es sich lohnt.

Wenn Sie das nicht wollen, lassen wir es. Manche Kunden wollen Ruhe im Betrieb und melden sich, wenn etwas ansteht — auch das ist eine legitime Entscheidung. Wir fragen zu Beginn, welche Sorte Zusammenarbeit Sie möchten, statt Sie mit ungefragten Angeboten zu behelligen.

Wartungsvertrag mit definierten Reaktionszeiten

Ein Wartungsvertrag für Ihre Website ist bei uns kein Abo für gelegentliche Updates, sondern ein Leistungsversprechen mit SLA. Sie wissen, wann wir reagieren, was abgedeckt ist und was ein Einsatz darüber hinaus kostet. Für kritische Störungen gelten die im SLA vereinbarten Reaktionszeiten.

Sicherheitsupdates für TYPO3 bis v14 LTS, WordPress und Shopware 6 spielen wir zeitnah nach Veröffentlichung ein — Core, Extensions und Plugins. Vor dem Livegang wird getestet, nicht danach. Und weil ein CMS nur so sicher ist wie seine Umgebung, halten wir auch PHP 8.x und MariaDB aktuell.

Ein Ansprechpartner, der Ihr Projekt kennt

Ihre Anfrage landet nicht in einer anonymen Warteschlange, sondern bei einem festen Ansprechpartner, der Ihr Projekt kennt — den Code, die Historie, die Sonderfälle. Das erspart den mühsamsten Teil vieler Support-Anfragen: alles noch einmal von vorn zu erklären.

Erreichbar sind wir Montag bis Freitag von 9 bis 16 Uhr, unter 0441 21 21 63 0 oder per Mail an info@sharpness.de. Im Notfall — Ausfall, gehackte Installation, Shop nimmt keine Bestellungen an — priorisieren wir sofort um. Konzept, Umsetzung und Betrieb liegen bei uns in einer Hand; niemand muss erst eine andere Abteilung finden, die zuständig ist.

Website übernehmen, auch ohne Dokumentation

Die bisherige Agentur wurde verkauft, hat den Schwerpunkt gewechselt oder antwortet schlicht nicht mehr. Der Fall ist häufiger, als man denkt — und selten ein Grund für einen Relaunch. Wir übernehmen bestehende TYPO3-, WordPress- und Shopware-Projekte anderer Agenturen, auch ohne Dokumentation und ohne geordnete Übergabe. Der Agenturwechsel selbst ist unspektakulär: Zugänge, Repository, Datenbank — dann beginnt die Arbeit.

Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: Codebasis, installierte Extensions, PHP- und Datenbankversionen, Update-Rückstand, offene Sicherheitslücken. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste — was sofort passieren muss, was warten kann und was sich nicht mehr lohnt. Erst danach entscheiden Sie über einen Wartungsvertrag, nicht vorher.

Was Sie von uns nicht hören: dass der Code des Vorgängers grundsätzlich schlecht sei und alles neu gebaut werden müsse. Seit 1999 haben wir in der PHP-Entwicklung genug fremde Codebasen geerbt, um zu wissen, dass sich das meiste weiterbetreiben lässt — wenn man es ernsthaft prüft.

Weiterentwicklung im laufenden Betrieb

Go-live ist der Anfang, nicht das Ende. Eine neue Landingpage, ein zusätzliches Formular, eine angepasste Extension, ein Feld mehr im Checkout — solche Aufgaben brauchen kein Projektsetup mit Kickoff und Lastenheft. Im Rahmen des Wartungsvertrags setzen wir kleine Weiterentwicklungen direkt um, mit kurzen Wegen und ohne Overhead.

Wächst eine Anforderung über das Kleinformat hinaus — eine ERP-Anbindung, ein eigener Shop, eine Individualentwicklung — wird daraus ein eigenes Projekt mit eigenem Konzept. Der Vorteil bleibt derselbe: Das Team, das Ihre Website betreibt, entwickelt sie auch weiter.

Häufige Fragen

Was umfasst die laufende Betreuung einer Website?

Die laufende Betreuung umfasst bei Sharpness (Oldenburg) feste Prüfintervalle statt Reaktion auf Zuruf: Core- und Erweiterungs-Updates für TYPO3, WordPress oder Shopware 6, Sicherheitslage, Backups samt Test der Rückspielbarkeit, Ladezeiten und Core Web Vitals sowie Fehler- und Schnittstellen-Logs. Nach jedem Intervall erhalten Sie eine kurze Rückmeldung, was erledigt wurde, was anstehen sollte und was warten kann.

Melden Sie sich von selbst, oder muss ich nachfragen?

Wir melden uns von selbst. Die Prüfungen laufen in vereinbarten Intervallen ohne Ihre Aufforderung, und bei kritischen Funden informieren wir sofort statt zum nächsten Termin. Auf Wunsch schlagen wir zusätzlich Verbesserungen vor — etwa zu Ladezeiten, Checkout-Abbrüchen oder Suchmaschinen-Sichtbarkeit — jeweils mit Aufwand und erwartetem Effekt. Wenn Sie das nicht möchten, beschränken wir uns auf den technischen Betrieb.

Was kostet ein Wartungsvertrag für TYPO3, WordPress oder Shopware?

Das hängt von System, Umfang und Zustand der Installation ab — eine Pauschale ohne Blick auf das Projekt wäre unseriös. Nach einer kurzen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein Angebot mit monatlichem Festpreis und klar definiertem Leistungsumfang. Kleine Weiterentwicklungen laufen je nach Vertrag über ein Kontingent oder nach Aufwand.

Unsere Agentur existiert nicht mehr — können Sie unsere Website übernehmen?

Ja. Wir übernehmen TYPO3-, WordPress- und Shopware-Projekte anderer Agenturen, auch ohne Dokumentation und ohne geordnete Übergabe. Den Einstieg bildet eine Bestandsaufnahme von Code, Extensions, Versionen und Sicherheitsstand. Danach wissen Sie, was sofort zu tun ist — und entscheiden auf dieser Basis über die weitere Zusammenarbeit.

Wie schnell reagieren Sie, wenn die Website ausfällt?

Im Wartungsvertrag sind Reaktionszeiten verbindlich definiert; kritische Störungen behandeln wir mit höchster Priorität. Erreichbar sind wir Montag bis Freitag von 9 bis 16 Uhr unter 0441 21 21 63 0. Notfälle wie einen Komplettausfall oder eine kompromittierte Installation ziehen wir vor alle laufenden Aufgaben.

Betreuen Sie auch ältere TYPO3- oder Shopware-Versionen?

Ja, mit klarer Ansage. Wir sichern ab, was sich absichern lässt, und sagen Ihnen offen, wenn eine Version das Ende ihres Supports erreicht hat. Dann planen wir das Upgrade — bei TYPO3 aktuell bis v14 LTS — als geordneten Schritt statt als Notoperation.

Weitere Antworten in unseren Fragen & Antworten

Laufende Betreuung: Wir halten Ihr System auf Stand: Lassen Sie uns konkret werden.

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